Коммерческий инвойс

Правильное заполнение документов — залог быстрого прохождения таможни

Полностью и правильно заполненный коммерческий инвойс – ключ к быстрому прохождению таможенного контроля. Он используется таможенными органами для расчета суммы налогов и пошлин. Правильное заполнение коммерческого инвойса поможет избежать задержек в оформлении.

Шаблон коммерческого инвойса

Чтобы было проще заполнять коммерческий инвойс, мы подготовили подробную инструкцию. Ознакомиться с полным перечнем документов, необходимых для таможенного оформления, а также скачать шаблон инвойса можно здесь.

Загрузить инструкцию (PDF)

Основы заполнения коммерческого инвойса

Что представляет собой ваш груз?

Описание товаров

Оно дает органам таможенного контроля четкое представление о том, что находится в вашем отправлении. Описание должно включать информацию о том, что представляет собой ваш груз, из чего это сделано и для чего используется (если применимо). Оно должно быть понятным и описывать все предметы, включенные в отправление.

Коды ТН ВЭД

Коды ТН ВЭД используются для классификации товаров, чтобы органы таможенного контроля могли рассчитать применимые налоги, пошлины и сборы. Коды можно не указывать, но они помогают ускорить процесс прохождения таможенного контроля.

Точно оценивайте стоимость груза

Даже если вы отправляете образец продукта или подарок либо возвращаете свою покупку, у вашего груза все равно есть цена, которая как минимум равна стоимости производства отправляемого предмета. Стоимость груза следует указывать как можно точнее. Если органы таможенного контроля усомнятся в вашей оценке, это может привести к задержкам и штрафам. Еще один совет: стоимость товаров лучше указывать в той же валюте, которую вы указали в счете-фактуре.

Страна происхождения товара

Здесь указывается страна, где были произведены товары. Она может отличаться от страны, из которой осуществляется доставка. В некоторых случаях может потребоваться сертификат происхождения товара. Для получения подробной информации о сертификате происхождения товара обратитесь в местную торговую палату.

Правильный выбор incoterms

В каждом коммерческом инвойсе вам необходимо заполнить графу об условиях продажи (Incoterms). Incoterms® 2010 — международно признанный стандарт, разработанный Международной торговой палатой. Этот документ позволяет органам таможенного контроля установить владельца груза на каждом этапе транспортировки.

Международные правила толкования коммерческих терминов (Incoterms) указываются в договоре купли-продажи, если он у вас имеется. Если договор отсутствует, вам необходимо выбрать условия Incoterms, применимые для транспортировки ваших грузов наземным или воздушным транспортом. Например, DAP (поставка в место назначения) означает, что вы как отправитель, оплачиваете доставку, но получатель оплачивает все налоги и пошлины.

Tell me more about Incoterms

Быстрое таможенное оформление

Теперь вы знаете, как правильно заполненный коммерческий инвойс поможет вашему грузу быстро пройти таможенный контроль. Загрузите подробную инструкцию по заполнению коммерческого инвойса.