FACTURES
Contrôle simple et traitement efficace
Dans la mesure du possible, nous essayons de répondre à vos besoins en matière de facturation. Nous vous offrons plusieurs solutions en fonction de vos exigences, de la fréquence de facturation aux formats de données adaptés à vos processus internes, en passant par les différentes possibilités de distribution.
FREQUENCE DE FACTURATION
Sur la base du nombre d’envois que vous confiez à TNT et de la gestion de vos processus internes, nous pouvons réduire votre investissement interne au moyen d’une fréquence de facturation adaptée.
ENVOIS OCCASIONNELS
C’est vous qui décidez. Nous pouvons facturer individuellement chaque envoi ou établir une facturation journalière. Ces deux fréquences conviennent essentiellement aux clients qui font appel aux services de TNT de manière plutôt occasionnelle.
ENVOIS REGULIERS
Vous pouvez également opter pour la facturation hebdomadaire. Elle vous convient si vous nous confiez des envois chaque jour. Le nombre de factures reste faible et le traitement et le contrôle génèrent pour vous un investissement moindre par facture.
POSSIBILITES DE DISTRIBUTION
Quelles que soient les modalités d’envoi des factures que vous nous confiez, vous pouvez selon vos besoins choisir les factures papier classiques ou les factures électroniques au format PDF. De même, nous mettons les données de facturation à votre disposition via notre système en ligne ou nous vous les envoyons par e-mail.
IMPRESSION DE FACTURES
Vous préférez une facture papier classique? Bien que TNT ait adopté la facturation électronique depuis longtemps, nous continuons à vous proposer la facturation physique. Etant donné que la création et l’envoi de factures physiques engendrent des coûts supplémentaires par rapport à la version électronique, nous appliquons un supplément de 4,00 CHF par facture créée.
FACTURES AU FORMAT PDF
Aucun frais ne vous est facturé pour la création et la distribution de factures au format PDF. L’envoi des factures a lieu par e-mail, avec le fichier PDF doté d’une signature numérique en pièce jointe. Cette solution présente de nombreux avantages:
- Inutile de vous fatiguer à copier les factures papier.
- Possibilité d’imprimer la facture à tout moment, en intégralité ou seulement les pages nécessaires.
- Economie du supplément lié à la facture papier.
- Réduction de l’archivage physique des factures.
- Ensemble, nous contribuons à la protection de l’environnement tout en réduisant les vieux papiers.
FICHIER AVEC DONNEES DE FACTURATION
Sur demande, nous pouvons joindre à la facture le fichier de données ouvert au format PDF transmise par e-mail. L’envoi peut s’effectuer simultanément vers un maximum de cinq adresses e-mail.